IFHRMS ஜூன் 2020 - சம்பளப் பட்டியல் தயாரிக்கும்போது கவனிக்க வேண்டிய விஷயங்கள்: - kalviseithi

Jun 21, 2020

IFHRMS ஜூன் 2020 - சம்பளப் பட்டியல் தயாரிக்கும்போது கவனிக்க வேண்டிய விஷயங்கள்:


*1.Bank Account details:
Bank Pass Book ல் உள்ளவாறு 1.பெயர், 2.A/c Number, 3.IFSC code ஆகியன சரியாக உள்ளதா எனச் சரிபார்க்கவும்...

*2.GPF/TPF/CPS Number  - Suffix Check:
ஒவ்வொரு பணியாளரின் GPF/TPF/CPS Number  - Suffix  சரிபார்க்கவும்...

HR- Employee Details ல் உரிய எண்ணுக்கு முன்னால் GPF/TPF/CPS  எனப் பதியப்பட்டு இருக்கும்...

Suffix சரிபார்க்கவும்... Example: Edn / TPF / PTPF / MPL / TPF Aided/ Agri / GA / Police

GTN Run Result - Pay statement லும் GPF எண் விவரம் தெரியும்..

*3.PAN Number:
அனைத்துப் பணியாளர்களின் PAN விபரம் சரிபார்க்கவும்... குறிப்பாக PAN number பதியப்படாதவர்களுக்கு IT பிடித்தம் செய்ய வேண்டாம்...

விபரம் அறிய - HR - Report viewer - Employee details report - File type : Excel - Download செய்து சரி பார்க்கவும்...

*4.Temporary Post End Date:
Temporary posts க்கு உரிய post end date update செய்யப்பட்டுள்ளதா எனச் சரிபார்க்கவும்...

*5.Reports:
Bill Generated ஆன பிறகு Finance - Reports ல்.. Automatic காக
1.ECS Report
2.Enfacement
3.Schedules
4.Pay Statement
ஆகியவை Generated ஆகியிருக்கும்... அவற்றை மாதவாரியாக, Bill வாரியாக தனித்தனி Folder ல் Save செய்து ஒவ்வொன்றாக சரிபார்க்கவும்...

*6.Bill Attachments:

*Initiator Level - Bills Icon ல்.. கீழ்கண்டவை சரியாக உள்ளதா எனச் சரிபார்க்கவும்....

*6.1.Bill Lines:
Salary, NSD Amount சரியாக உள்ளதா எனப் பார்க்கவும்....

*6.2.Beneficiary:
Employees Bank account details, NSD Bank account details சரியாக உள்ளதா எனப் பார்க்கவும்....

*6.3.Enfacement Slip: Enfacement ல் உள்ள தொகை சரியாக உள்ளதா எனப் பார்க்கவும்....

6.4.Attachments:
இங்கு
1.Enfacement
2.Schedules
3.Pay Statement ஆகியன இருக்கும்... இங்கு இல்லாதவற்றை கூடுதலாக இணைக்க வேண்டும்...

*ECS Report ஐ மறக்காமல் Attach செய்யவும்..இதற்கு Add attachment க்ளிக் செய்யவும்... File Name ல்.. ECS Report என டைப் செய்து.. File select செய்து.. Apply கொடுக்கவும்..

Arrear Bills / Loans & Advance ஆகியவற்றிற்கும் உரிய ஆணைகளை இதே போல் இணைக்கவும்...

*கவனிக்க: File Attach செய்தவுடன் கீழே Approval Group க்ளிக் செய்து Forward செய்யவும்.... இல்லையெனில்.. அந்த Attachments இருக்காது...

*ஒருமுறை Attachment செய்து Forwarded செய்துவிட்டால்.. வேறு எந்த files ம் இணைக்க முடியாது...

*Initiator Level ல் மட்டுமே Add Attachment work ஆகும்... Verifier & Approver ID ல் work ஆகாது ...

*மேற்கூறிய அனைத்தையும் சரிபார்த்த பின்னர்... Billsஐ Treasury க்கு Forward செய்யவும்...

1 comment:

  1. Private school teachers are very pathetic situations. Because no school is not giving salary

    ReplyDelete

கல்விச்செய்தி நண்பர்களே..
நீங்கள் ஒவ்வொருவரும் கல்விச்செய்தியின் அங்கமே..
வாசகர்களின் கருத்து சுதந்திரத்தை வரவேற்கும் இந்தப்பகுதியை ஆரோக்கியமாக பயன்படுத்திக் கொள்ள அன்புடன் வேண்டுகிறோம்.

குறிப்பு:
1. இங்கு பதிவாகும் கருத்துக்கள் வாசகர்களின் சொந்த கருத்துக்களே. கல்விச்செய்தி இதற்கு எவ்வகையிலும் பொறுப்பல்ல.
2. கருத்தை நிராகரிக்கவோ, குறைக்கவோ, தணிக்கை செய்யவோ கல்விச்செய்தி குழுவுக்கு முழு உரிமை உண்டு.
3. தனிமனித தாக்குதல்கள், நாகரிகமற்ற வார்த்தைகள், படைப்புக்கு பொருத்தமில்லாத கருத்துகள் நீக்கப்படும்.
4. தங்களின் பெயர் மற்றும் சரியான மின்னஞ்சல் முகவரியை பயன்படுத்தி கருத்தை பதிவிட அன்புடன் வேண்டுகிறோம்.
-அன்புடன் கல்விச்செய்தி