அரசு ஊழியர்களின் ஆண்டு சொத்து, கடன் மற்றும் பிற பொறுப்புகள் அறிக்கை – IFHRMS 2026 | முக்கிய வழிகாட்டுதல்

முக்கிய வழிகாட்டுதல்

அரசு ஊழியர்களின் ஆண்டு சொத்து, கடன் மற்றும் பிற பொறுப்புகள் அறிக்கை – IFHRMS 2026

*அன்பார்ந்த ஆசிரியர் பெருமக்களுக்கு வணக்கம்...🙏*

தமிழ்நாடு அரசு ஊழியர்களுக்கான தமிழ்நாடு அரசு ஊழியர்களின் நடத்தை விதிகள், 1973-ல் செய்யப்பட்ட 2026ஆம் ஆண்டைய மாற்றங்களின் அடிப்படையில், அரசு ஊழியர்கள் தங்களுடைய சொத்துகள், கடன்கள் மற்றும் பிற பொறுப்புகள் தொடர்பான ஆண்டு அறிக்கையை IFHRMS வழியாக தாக்கல் செய்யும் நடைமுறை நடைமுறையில் உள்ளது.

இதனை ஒரு சாதாரண "Nil Return" அல்லது முந்தைய ஆண்டின் விவரங்களை மீண்டும் சமர்ப்பிக்கும் நடைமுறையாகக் கருதாமல், 31.12.2025 அன்று உண்மையில் இருந்த சொத்து மற்றும் பொறுப்புகளின் முழுமையான விவரங்களைச் சரிபார்த்து தாக்கல் செய்வது பாதுகாப்பான நடைமுறையாகும்.

1️⃣ எந்த தேதியை அடிப்படையாகக் கொள்ள வேண்டும்?

தற்போதைய முதல் ஆண்டு அறிக்கைக்கு:

> Cut-off Date: 31.12.2025

அதாவது, 31.12.2025 அன்று அரசு ஊழியரிடம் இருந்த சொத்துகள் மற்றும் கடன்/பிற பொறுப்புகள் குறித்து உரிய முறையில் பரிசீலிக்க வேண்டும்.

தற்போது 2026ஆம் ஆண்டில் புதிதாக வாங்கிய சொத்து, வாகனம், முதலீடு போன்றவை 31.12.2025 நிலவர அறிக்கையில் சேர்க்கப்படக்கூடாது; அவை அடுத்த ஆண்டு அறிக்கைக்குரியதாக இருக்கலாம். அதே நேரத்தில், அந்த 2026 பரிவர்த்தனைக்கு தனியாக ஏதேனும் முன் அனுமதி / தகவல் அளித்தல் (intimation) தேவைப்பட்டதா என்பதையும் தனியாக பரிசீலிக்க வேண்டும்.

---

2️⃣ அறிக்கை மூன்று முக்கிய பகுதிகளைக் கொண்டுள்ளது

FORM – I

🏠 IMMОVABLE PROPERTIES

நிலம், வீடு, கட்டிடம், குடியிருப்பு போன்ற அசையாச் சொத்துகள்.

FORM – II

🚗 MOVABLE PROPERTIES

வாகனங்கள், வங்கி வைப்பு, முதலீடுகள், நகைகள்/விலைமதிப்புள்ள உலோகங்கள் உள்ளிட்ட அசையும் சொத்துகள்.

FORM – III

💰 DEBTS & OTHER LIABILITIES

வங்கி கடன், வாகனக் கடன், கூட்டுறவு கடன் மற்றும் பிற நிலுவைப் பொறுப்புகள்.

உங்களுடைய IFHRMS-generated statement-லும் இந்த மூன்று பகுதிகளும் தனித்தனியாக வழங்கப்பட்டுள்ளன.   

---

3️⃣ FORM-I – IMMОVABLE PROPERTY

பின்வரும் சொத்துகள் இருந்தால் உரிய விவரங்களைச் சரிபார்க்க வேண்டும்:

✅ விவசாய நிலம்

✅ வீட்டு மனை

✅ வீடு

✅ Apartment / Flat

✅ வணிகக் கட்டிடம்

✅ பரம்பரை / வாரிசு வழியாகப் பெற்ற சொத்து

✅ கூட்டு உரிமையில் உள்ள சொத்து

✅ பிற அசையாச் சொத்துகள்

கவனிக்க வேண்டிய விவரங்கள்:

- மாவட்டம்

- வட்டம்

- கிராமம்

- Survey No.

- Sub-division

- சொத்தின் பரப்பளவு

- உரிமையின் அளவு

- வாங்கிய தேதி

- வாங்கிய முறை

- வாங்கிய மதிப்பு / உரிய மதிப்பு

- வருமானம் கிடைத்தால் அதன் விவரம்

- தேவையான இடங்களில் அரசின் அனுமதி / தகவல் அளித்த விவரம்

---

4️⃣ FORM-II – MOVABLE PROPERTY

இந்தப் பகுதியை மிகவும் கவனமாக சரிபார்க்க வேண்டும்.

பொதுவாக பரிசீலிக்க வேண்டியவை:

🚗 வாகனங்கள்

- Car

- Motorcycle

- Scooter

- பிற வாகனங்கள்

🏦 வங்கி / வைப்பு

- Savings Bank balance

- Fixed Deposit

- Recurring Deposit

- பிற deposits

📈 முதலீடுகள்

- Shares

- Securities

- Bonds

- Debentures

- பிற முதலீடுகள்

💎 Jewellery / Precious Metals

- Gold jewellery

- Gold coins

- Silver

- Precious metals / stones

🛡️ Insurance

- பொருந்தக்கூடிய Insurance policies

💰 Loans / Advances given

- பிறருக்கு வழங்கிய கடன் / advance போன்றவை

2026 மாற்றங்களின் கீழ் "movable property" என்ற கருத்து விரிவாகக் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது. குறிப்பாக cash, bank balances, deposits, investments, shares, securities, debentures, bonds, precious metals and stones, vehicles போன்றவை கவனத்தில் கொள்ளப்பட வேண்டியவை.

---

5️⃣ 💎 JEWELLERY – மிகவும் முக்கியம்

நகைகளை அலட்சியமாக விட வேண்டாம்.

2026ஆம் ஆண்டின் புதிய நடைமுறையில் Form-II தொடர்பான அரசு அறிவுறுத்தல்களில் jewellery குறிப்பாக movable property-யின் உதாரணமாகக் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது.

மேலும் precious metals / stones ஆகியவையும் movable property வரையறையில் இடம்பெறுகின்றன.

எனவே:

> 31.12.2025 அன்று தங்களிடம் இருந்த reportable gold / jewellery / precious metals ஆகியவற்றை உரிய முறையில் பரிசீலித்து, தேவையான விவரங்களை Form-II-ல் குறிப்பிடுவது பாதுகாப்பான நடைமுறையாகும்.

வாரிசு, பரிசு அல்லது வேறு வழியில் கிடைத்த நகைகளுக்கும் acquisition/source தொடர்பான விவரங்களை இயன்றவரை பாதுகாத்து வைத்திருப்பது நல்லது.

---

6️⃣ 🪙 CRYPTO / VDA – முக்கிய விளக்கம்

இந்த விஷயத்தில் அனைவரும் ஒரு முக்கியமான வேறுபாட்டை புரிந்து கொள்ள வேண்டும்.

2026ஆம் ஆண்டின் மாற்றப்பட்ட விதிகளில் "Cryptocurrency", "Virtual Digital Asset (VDA)", "Bitcoin" போன்ற சொற்கள் தனிப்பட்ட முறையில் வெளிப்படையாக குறிப்பிடப்பட்டுள்ளன என்று கூற முடியாது.

ஆனால் அதே நேரத்தில் movable property-க்கான வரையறையில் "investments" போன்ற பரந்த வகைகள் இடம்பெறுகின்றன.

எனவே:

⚠️ Crypto குறித்து இரு விஷயங்களைப் பிரித்துப் பார்க்க வேண்டும்:

சட்டத்தில் "Crypto/VDA" என்ற சொல் வெளிப்படையாக உள்ளது

➡️ என்று கூறுவது சரியானதல்ல.

ஆனால்,

Crypto ஒரு பொருளாதார மதிப்புடைய investment/asset என்பதால், அதை மறைத்து விடுவது பாதுகாப்பான அணுகுமுறை அல்ல.

எனவே எங்களுடைய conservative compliance guidance:

> 31.12.2025 அன்று Cryptocurrency / VDA வைத்திருந்த அரசு ஊழியர்கள், IFHRMS Form-II-ல் பொருத்தமான "Investment / Other Movable Property" வகையின் கீழ் அதை வெளிப்படுத்துவதற்கான வாய்ப்பை பரிசீலிக்க வேண்டும்.

IFHRMS-ல் தனிப்பட்ட Crypto/VDA field இருந்தால் அதனைப் பயன்படுத்தலாம்.

தனிப்பட்ட field இல்லையெனில், பொருத்தமான category-யைத் தேர்ந்தெடுத்து "Crypto/VDA investment" என்று தெளிவாக குறிப்பிடுவது பற்றி பரிசீலிக்கலாம்.

முக்கிய குறிப்பு:

இது "2026 Rules-ல் Crypto என்ற சொல் வெளிப்படையாக உள்ளது" என்ற சட்டக் கூற்று அல்ல.

இது:

> பரந்த "investment / movable property" வரையறையை அடிப்படையாகக் கொண்ட conservative disclosure approach.

என்பதை அனைவரும் புரிந்து கொள்ள வேண்டும்.

---

7️⃣ Crypto-வின் எந்த மதிப்பை எடுத்துக்கொள்வது?

இது மிகவும் முக்கியம்.

Annual Statement:

> 31.12.2025 நிலவரத்தை அடிப்படையாகக் கொண்டது.

எனவே:

❌ 2026 அக்டோபர் மாதத்தின் crypto value பயன்படுத்தக்கூடாது.

பரிசீலிக்க வேண்டியது:

> 31.12.2025 அன்று இருந்த quantity + அதற்குரிய applicable value

உதாரணம்:

Asset 31.12.2025 Holding

BTC 0.01

XRP 100

SOL 2

USDT 50

அந்த தேதிக்கான valuation-ஐ எந்த ஆதாரத்தின் அடிப்படையில் எடுத்தீர்கள் என்பதற்கான exchange statement / transaction history / valuation record போன்றவற்றை பாதுகாப்பாக வைத்திருப்பது நல்லது.

---

8️⃣ Binance / CoinDCX / பிற Exchange

Crypto exchange-ல் வைத்திருப்பதால் அது "சொத்து அல்ல" என்று கருதக்கூடாது.

உதாரணமாக:

- Binance

- CoinDCX

- பிற registered/recognised platform

- Personal wallet

எந்த இடத்தில் வைத்திருந்தாலும், 31.12.2025 அன்று உங்களுக்குச் சொந்தமான crypto/VDA holding இருந்ததா? என்பதே முதன்மையான கேள்வி.

அதனால் transaction history / holding statement-ஐ பாதுகாப்பாக வைத்திருப்பது நல்ல நடைமுறை.

---

9️⃣ FORM-III – DEBTS & OTHER LIABILITIES

பின்வருவன இருந்தால் பரிசீலிக்க வேண்டும்:

🏦 Housing Loan

🏦 Personal Loan

🚗 Vehicle Loan

🏦 Cooperative Society Loan

💳 பிற நிலுவைக் கடன்

💰 பிறரிடமிருந்து பெற்ற கடன்

📌 பிற financial liabilities

Form-III-ல் பொதுவாக:

- கடன் ஏற்பட்ட தேதி

- ஆரம்ப கடன் தொகை

- Creditor

- Transaction details

- ஏற்கனவே செலுத்திய தொகை

- அந்த ஆண்டில் செலுத்திய தொகை

- தற்போதைய outstanding

போன்ற விவரங்கள் கேட்கப்படுகின்றன. 

---

🔟 "என்னிடம் எந்த சொத்தும் இல்லை" என்று உடனடியாக Nil கொடுக்க வேண்டாம்

ஒவ்வொருவரும் கீழ்கண்ட Self-Audit-ஐ முதலில் செய்யவும்.

🏠 IMMOVABLE

☐ Land

☐ House

☐ Flat

☐ Building

☐ Inherited property

☐ Joint property

🚗 MOVABLE

☐ Car

☐ Two-wheeler

☐ Bank balance

☐ FD/RD

☐ Shares

☐ Bonds

☐ Debentures

☐ Mutual / other investments

☐ Gold jewellery

☐ Gold coins

☐ Silver / precious metals

☐ Insurance

☐ Crypto / VDA

☐ Loans/advances given to others

☐ Other reportable movable assets

💰 LIABILITIES

☐ Housing loan

☐ Vehicle loan

☐ Personal loan

☐ Cooperative loan

☐ Other borrowing

☐ Other outstanding liability

---

1️⃣1️⃣ "மனைவியின் பெயரில் உள்ளது; எனவே குறிப்பிட வேண்டாம்" என்ற அணுகுமுறை வேண்டாம்

சொத்து யார் பெயரில் உள்ளது என்பதை மட்டும் பார்த்து முடிவு செய்ய வேண்டாம்.

கீழ்கண்டவற்றை பரிசீலிக்க வேண்டும்:

- யாருடைய பணத்தில் வாங்கப்பட்டது?

- யாருடைய உரிமை?

- Joint ownership உள்ளதா?

- Inheritance / Gift ஆக வந்ததா?

- Government servant-ன் resources பயன்படுத்தப்பட்டதா?

- விதிகளின்படி அந்த சொத்து reportable-ஆக உள்ளதா?

சந்தேகம் இருந்தால் ஆவணங்களுடன் சரிபார்த்து முடிவு செய்வது நல்லது.

---

1️⃣2️⃣ Annual Return ≠ Transaction Intimation

இது மிகவும் முக்கியமானது.

ஒரு சொத்தை Annual Statement-ல் சேர்ப்பது மட்டும் போதுமானதாக இருக்காது.

உதாரணமாக:

> 2026-ல் ஒரு vehicle வாங்கினீர்கள்.

அதை 2026 Annual Statement-ல் பின்னர் குறிப்பிட வேண்டியிருக்கலாம்.

ஆனால் vehicle வாங்கிய transaction-க்கு தனியாக prior permission / intimation தேவைப்பட்டதா? என்பதும் தனியாக பரிசீலிக்கப்பட வேண்டும்.

அதேபோல் immovable property transaction-களுக்கும் தனித்தனி Conduct Rule requirements இருக்கலாம்.

---

1️⃣3️⃣ Supporting Documents வைத்திருக்கவும்

ஒவ்வொருவரும் தனிப்பட்ட முறையில் ஒரு folder உருவாக்கிக் கொள்ளலாம்:

📁 ASSETS & LIABILITIES – 31.12.2025

இதில்:

Property

- Sale deed

- Patta

- EC

- Property documents

Vehicle

- RC

- Invoice

- Loan statement

Bank

- 31.12.2025 statement

- FD certificates

Investment

- Investment statement

- Share/MF statement

Gold

- Bill / valuation / available ownership records

Crypto

- Exchange statement

- Transaction history

- 31.12.2025 holding/valuation evidence

Loan

- Loan statement

- Outstanding certificate

IFHRMS

- Submitted Annual Statement PDF

- Acknowledgement

- Correction/re-submission record

---

1️⃣4️⃣ Final Submission முன் 10-point check

Submit செய்வதற்கு முன்:

1. ✅ Cut-off date = 31.12.2025

2. ✅ Immovable property checked

3. ✅ Vehicle checked

4. ✅ Bank deposits checked

5. ✅ Investments checked

6. ✅ Jewellery/precious metals checked

7. ✅ Crypto/VDA holding considered

8. ✅ Loans/liabilities checked

9. ✅ Acquisition/intimation requirements separately checked

10. ✅ Final declaration உண்மையானது மற்றும் முழுமையானது என்பதை உறுதி செய்யவும்.

---

⚠️ மிக முக்கியமான சட்ட எச்சரிக்கை

இந்த guidance-ஐ அடிப்படையாகக் கொண்டு "Crypto கட்டாயமாக declare செய்ய வேண்டும் என்று 2026 Rule வெளிப்படையாகச் சொல்கிறது" என்று யாரும் group-ல் கூற வேண்டாம்.

சரியான நிலைப்பாடு:

> Jewellery / precious metals போன்றவை புதிய விதிகள் மற்றும் IFHRMS guidance-ல் தெளிவாகக் கவனத்தில் கொள்ளப்பட்டுள்ளன. Crypto/VDA என்ற சொல் தனியாக வெளிப்படையாக குறிப்பிடப்படவில்லை என்றாலும், "investment" மற்றும் movable property-ன் பரந்த வரையறையை கருத்தில் கொண்டு, crypto holding-ஐ வெளிப்படுத்துவது ஒரு conservative compliance approach ஆகும்.

இதனால் தேவையற்ற சட்டத் தவறான கூற்றுகள் தவிர்க்கப்படும்.

---

📌 இறுதி அறிவுரை

Annual Asset & Liability Statement என்பது "என்னிடம் பெரிய சொத்து இருக்கிறதா?" என்ற கேள்விக்கான அறிக்கை அல்ல.

இது:

> “31.12.2025 அன்று என்னிடம் இருந்த reportable assets மற்றும் liabilities என்ன?”

என்பதை வெளிப்படுத்தும் compliance statement.

எனவே, சொத்து சிறியதாக இருந்தாலும் அதை மறைக்காமல், பொருந்தும் விதி/IFHRMS category-யை சரிபார்த்து, தேவையான விவரங்களைத் தெளிவாகப் பதிவு செய்வதே பாதுகாப்பான நடைமுறை.

மேலும், ஒவ்வொரு ஊழியரும் தங்களுடைய தனிப்பட்ட சூழ்நிலை மற்றும் ஆவணங்களைப் பொறுத்து முடிவு செய்ய வேண்டும்.

— *ஆசிரியர் நண்பர்களுக்கான தகவல் மற்றும் விழிப்புணர்வு நோக்கத்திற்காக மட்டும்.